Насчет даты - думаю надо определяться будет ближе к концу месяца по погоде еще. Может быть дождь и поэтому придется перенести. Не будем же мы в дождь мероприятие устраивать
Поэтому сейчас главное просто определиться принципиально кто будет и приблизительно с датой, а там решать уже по ходу дела.