с любого часа. ни к кому не обращаться, если приедите рано, на входе говорите я на соревнования, паркуетесь. Выбираете домик свободный (или комнату), заходите, занимаете койко-место, заносите шмотки

Ключи должны быть в дверях.
Как начнется регистрация - в беседке, прийти отметится в списке, сдать взнос.
КлюЧи! (они одни на 2 комнаты) обязательно знать у кого из проживающих будут хранится

это на случай если ВДРУГ все из комнаты выйдут на воду

По окончании мероприятия навести порядок, ключи в дверь.
а вообще - общайтесь) ищите знакомые лица, даже по фоткам

спрашивайте старожилов, не стесняйтесь. если лодка базовская нужно оставить залог (доки) и взять весла.