Ребята

будет объявление, ссылка на
адрес регистрации, объявлена дата, место. Пока никто никуда никого не записывает и в уме не держит. Реплики типа "Запиши меня" не катят

В итоге все всем будут рады и без предварительных записей (но они дают организаторам понят о намерениях и предстоящих трудо-денежных затратах). Приедите без записи, допустим, подойдете к столику регистрации, запишетесь - поучаствуете

Не торопитесь, все будет )
А то бывает записывается 200 человек, приезжает в 2 раза меньше, приедите - хорошо, нет - всяко бывает